Kuhnle NG Professional

• Die Kundenauftrags-Abwicklung dient zur Erfassung und Verwaltung der Aufträge, zum Ausdruck von Auftragslisten, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, etc.
• In der Dateiverwaltung werden Ihre Stammdaten wie z. B. Ihre Adressen, Aufträge, Lagermaterialien für die Kalkulation, Kostenstellen, etc. verwaltet.
• Über die Schnellkalkulation besteht die Möglichkeit über selbst definierbare Tabellen-Kalkulations-Vorlagen alternativ zur "normalen" Kalkulation (siehe Modul Stücklisten/Kalkulation) für Auftrags-Positionen eine sogenannte "Schnell-Kalkulation" durchzuführen.
• Es besteht eine Import-/Export Funktion für die Dateien der Dateiverwaltung und Synchronisationsmöglichkeiten.
• Einzel- und Serien-E-Mail-Versand sind innerhalb der Adressverwaltung verfügbar.
• Über die Textverarbeitung können Sie Ihre tägliche Korrespondenz abwickeln, auch mit Serienbriefdruckmöglichkeit.
• Mit dem Terminkalender können Termine und Aufgaben von Mitarbeitern sowie die Belegung von Ressourcen wie Räume oder Fahrzeuge auf einfache Art und Weise übersichtlich geplant werden. Auch ist die Synchronisation mit CalDAV-basierenden Kalendern wie z.B. Google Kalender, Yahoo, Posteo mit Abgleich und Datenübertragung in beide Richtungen ist verfügbar.
• Über ODBC kann von anderen Programmen auf die Datenbank von Kuhnle zugegriffen werden.
• Es können Gaeb-Dateien im DA83 importiert und als DA84 im Format XML, 2000, 90 exportiert werden.
• Die Lagerverwaltung erlaubt eine komfortable Verwaltung der Material-Stammdaten, beinhaltet die komfortable Preisänderungen für einzelne Materialien oder prozentuale Preisänderungen für mehrere frei wählbare Materialien, Ausdruck von Preislisten, Bestellvorschlagslisten und Inventurlisten, Lager-Bestandsführung inklusiv Reservierung und DATANORM-Schnittstelle zur Übernahme von Lieferanten-Preisdaten.
• Über die Finanzbuchhaltungs-Schnittstellen kann die automatische Übergabe von Buchungs-Sätzen für die in der Kundenauftrags-Abwicklung geschriebenen Rechnungen an verschiedene Finanzbuchhaltungs-Systeme wie z. B. an DATEV, Syska-Euro-Fibu oder über die allgemeine XML-Finanzbuchhaltungsschnittstelle durchgeführt werden.
• Das in Kuhnle integrierte Dokumenten-Ablagesystem ermöglicht eine automatisch definierbare Ablage von Dokumenten.
• Über SQL-Auswertungen Funktionen können selbst dateiübergreifende Auswertungen erstellt werden.

Die Zeiteingabe kann entweder direkt als Stunden- oder Minuteneingabe erfolgen oder durch Eingabe von Uhrzeiten, wobei das Programm die individuellen Arbeitszeiten und die Pausen berücksichtigt.

Diese werden natürlich nur einmal erfasst und stehen dann sowohl für die Auftragsnachkalkulation als auch für die nachfolgend beschriebenen Zeitwirtschafts-Auswertungen automatisch zur Verfügung.

Die Istzeiten können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden. Während der Eingabe ist jederzeit ersichtlich, wie viele und welche Stunden für den jeweiligen Mitarbeiter schon erfasst wurden. Erfasste Rapport-Zeiten können zwecks Abrechnung auf einfache Weise automatisch in die Auftrags-Erfassung übernommen werden. Mit dem Modul BDE ist die Anbindung von Betriebsdatenerfassungsgeräten möglich.

Außerdem können individuell gestaltbare Stundenzettelformulare für die Mitarbeiter zum Aufschreiben der geleisteten Stunden ausgedruckt werden.

Folgende individuell gestaltbaren Ausdrucke sind möglich:

• Eingabestücklisten (als Eingabeprotokoll in Kurzform)
• Unsortierte Stücklisten (als ausführliche Übersichtslisten für die Fertigung)
• Sortierte Stücklisten (als Platten- Zuschnittslisten, Massivholzlisten, Furnierlisten, Kantenlisten, Beschlagslisten usw. für die Fertigung)
• Material- Etiketten (zum Beispiel Zuschnittetiketten, wählbar für die einzelnen Materialgruppen)
• Auftrags- und Positions- Etiketten (z. B. für den Versand) Materialbedarfslisten (für die Materialdisposition)
• Auftrags-, Termin- und Kosten-/Ertragslisten (mit Lieferwoche und Soll-/Istvergleich)

Die Vorkalkulation besteht aus:

• Positionsweise Materialpreisberechnung, wobei wählbar ist wie detailliert der Ausdruck sein soll.
• Positions- bzw. teilegenaue Vorgabezeitberechnung unter Berücksichtigung von Rüstzeiten, auf Wunsch nach detaillierten Berechnungsformeln für einzelne Arbeitgänge.
• Übersicht Gesamtauftrag, bestehend aus Material-Übersicht, Zeit-Übersicht, Kalkulation bis zum Angebotspreis inkl. Steuer
• Soll-Wertschöpfungs- und DB-Rechnung mit Angabe der Preisuntergrenze

Die Mit- bzw. Nachkalkulation besteht aus:

• Ist-Material-Erfassung für Nachkalkulation
• wahlweise Material-Kalkulation
• wahlweise detaillierte Auflistung der Ist-Zeiten nach Kostenstellen/Mitarbeitern
• Schlussübersicht mit Material-Übersicht, eventuell mit Soll/Ist-Vergleich , Zeit-Übersicht mit Soll/Ist-Vergleich, Gewinn-Ermittlung, Ist-Wertschöpfungs- und DB-Rechnung, Statistischer Auswertung für Vergleiche mit anderen Aufträgen

Die Erfolgsrechnung ist möglich nach Artikelgruppen, Kundengruppen und für den Gesamtbetrieb, monatsweise und aufgelaufen. Ausgewiesen werden für jede Artikel- und Kundengruppe folgende Zahlen:

• Erlöse Materialkosten, Deckungssumme
• Ist-Stunden, erzielter Stundensatz
• Gewinn/Verlust

Falls vorhanden, werden außerdem die Zahlen des Vorjahres zum Vergleich mit angegeben.

Variable Auftragsstücklisten: Eine variable Auftragsstückliste unterscheidet sich von einer normalen Stückliste nur dadurch, dass bestimmte Angaben wie Maße, Mengen, also Werte in Zahlenfeldern nicht fest eingegeben sind, sondern durch eine so genannte Variable oder eine Berechnungsformel repräsentiert werden. Es muss also hier nur eine Liste der Zahlenvariablen definiert werden (z. B. H für Höhe, B für Breite), die dann in die Maß-/Zahlenfelder der Stückliste eingesetzt werden. Zur Bearbeitung der Stückliste müssen dann nur die variablen Maße geändert werden. Die nachfolgende Stückliste wird dann automatisch neu berechnet.

Die Namen der Variablen können beliebig festgelegt werden. Es können Zahlen- Text- Ja/Nein- und Datums-Variablen verwendet werden. Variable Stücklisten können beliebig tief verschachtelt werden, d. h. eine VS kann andere VS aufrufen und dabei variable Werte an diese übergeben.

Nach dem Erstellen einer Variablen Stückliste steht diese in einer auftragsunabhängigen hierarchischen Bibliothek zum Abruf im Auftrag zur Verfügung und ermöglicht somit eine sehr einfache und schnelle Generierung von Stücklisten.

Nach Vorgabe der gewünschten Maße, Ausführungen, Oberflächen etc. erstellt das Programm vollautomatisch ausführliche Stücklisten für die Produktion. Gleichzeitig ist eine detaillierte Angebotskalkulation ohne weiteren Zeitaufwand möglich.

Es können auch für Artikel variable Stücklisten hinterlegt werden, die nach Bedarf aufgrund der Maße und weiteren Zusatzinformationen aufgelöst und dann in den Auftrag übernommen werden.

• Kunden-OP-Verwaltung incl. Mahnwesen: Bei der Rechnungserstellung in der Auftragsbearbeitung (Basisprogramm) wird automatisch ein Datensatz erzeugt, der hier weiterbearbeitet wird. Es können Listen fälliger oder aller Offenen Posten, auch sortiert nach Skonto- oder Nettofälligkeit, ausgedruckt werden. Nach Überschreiten der Zahlungsfrist werden fällige OP zum Mahnwesen vorgeschlagen und für die ausgewählten OP werden individuell gestaltbare Mahnungen ausgedruckt. Weitere Mahnungen erfolgen automatisch nach Überschreiten einer hinterlegten Mahnfrist.
• Lieferanten-OP-Verwaltung incl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Hier werden die Lieferanten-Stammdaten wie Bankverbindung oder Zahlungsbedingungen hinterlegt. Die eingehenden Lieferantenrechnungen werden erfasst. Zur Übersicht können Listen aller oder nur der fälligen Lieferanten-OP ausgedruckt werden. Bei Fälligkeit werden die OP automatisch zur Zahlung vorgeschlagen. Das Programm druckt Schecks und Überweisungen oder erstellt Dateien für den Datenaustausch mit der Bank. Diese Dateien können auch per Online-Banking weiterbearbeitet werden.

Aus den erfassten Aufträgen wird der Materialbedarf je Auftrag erstellt, aus dem dann die Preisanfrage oder auch gleich die Bestellung generiert wird. Auch Sammelbestellungen sind möglich. Auch nicht auftragsbezogenes Material kann manuell erfasst werden.

Nach der Bestellung erfolgt die Überwachung des Liefertermins, die Wareneingangskontrolle, die Verbuchung des Wareneingangs und die Rechnungsprüfung mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und/oder zum Modul Offene Posten.

Das Datenübernahmeprogramm wird zur Übernahme und Verarbeitung von Erfassungsdaten der BDE-Geräte benötigt. Dieses Programmmodul kann auch zur Erfassung der Planungs- und Bürozeiten verwendet werden.

Das Terminal-Programm PCBDE wird zur Erfassung der Istzeiten über Tastatur, Strichcodeleser/-scanner oder Touchscreen im Fertigungsbereich eingesetzt. Dieses Terminalprogramm läuft auf einem Standard-PC, der in einem staubdichten Gehäuse eingebaut sein kann. Der PC mit BDE-Programm kann seriell angeschlossen oder im Netzwerk eingebunden werden.

Über die integrierte Stundenerfassung im PCBDE kann der Mitarbeiter auch selbst die Stunden in einer Stundenerfassungstabelle eingeben, sinnvoll um somit nachträglich Stunden der Montage erfassen zu können.

Kuhnle bietet auch verschiedene mobile Betriebsdatenerfassungsgeräte an. Fordern Sie hierzu weiteres Informationsmaterial an.

Mehr zur Betriebsdatenerfassung lesen Sie hier: Betriebsdatenerfassung BDE

Schnittstellen sind für alle gängigen Optimierungsprogramme verfügbar und bei Bedarf jederzeit erweiterbar. Schnittstellen gibt es z.B. zu Optima, Holzma, Ardis, Swiftopt, Schelling, Moser, Woodcut, Selco, Holz-Her, Proteus, Panhans, Export in CSV-Datei und über eine allgemeine, frei konfigurierbare Optimierungsschnittstelle.

Zusätzlich zur Kapazitäts-Detailplanung steht auch eine Auslastungs-Planung, eine grobe Kapazitäts-Planung, zur Verfügung, mit der schnell die Kapazität für die eingestellten Kostenstellenbereiche auf Stunden- oder auch Auftragssummenbasis ermittelt werden kann.

Das Modul deckt hierbei folgende drei Anwendungsgebiete ab:

• Den Export von Stammdaten (z. B. Lagermaterial, Adressen, etc.) von einer Kuhnle-Installation in eine Zwischendatei und Import dieser Daten in eine andere Kuhnle-Installation.
• Den Export von Auftragsdaten (Auftragsstammdatensatz, Kunden/Liefer-Adresse und Erfassungsdaten) von einer Kuhnle-Installation in eine Zwischendatei und Import dieser Daten in eine andere Kuhnle-Installation.
• Die automatische Protokollierung der Änderungen in der Installation, wobei vom Anwender wählbar ist, für welche Dateien diese Protokollierung stattfinden soll.

Anwendungsbeispiel: Preislisten für Küchen, Haustüren, Glas. Werden z.B. Glaspreise im 3 cm Raster bezogen auf Länge und Breite abgelegt, so kann bei einer Zwischengröße automatisch auf den Preis des nächst höheren Rasters zugegriffen werden.

Zurzeit ist die NC-Schnittstelle für folgende NC-Programmiersysteme verfügbar: WOODWOP, NC-STUDIO, IMAWOP, NCAD, TWINCAM, NC-HOPS. Weitere Anbindungen sind jederzeit möglich.

• Artikelkompression: Bei Kundenausdruck können gleiche Artikel (mit gleicher Mengeneinheit) aus mehreren Positionen zu einer Position zusammengeführt werden.
• Mehrsprachige Artikeltexte: Im Auftrag können bei Artikelpositionen die Artikeltexte in eine andere hinterlegte Sprache getauscht werden.
• Erstellen von Artikelsammelaufträgen: Hierüber kann selektiert von/bis Kalenderwoche ein Artikelsammelauftrag z. B. für die Fertigung erstellt werden und Artikelbedarfs- und Artikelwerkstattlisten ausgedruckt werden.

Die Vertreter werden dann der Adresse und dem Auftrag zugeordnet. Innerhalb der Auftragserfassung kann eine Ertragsliste mit Übersicht der Positionserträge und der Positionsprovision ausgegeben werden. Die Änderung der Provision und des Einkaufspreises bei Artikeln ist hierbei positionsweise möglich.

Bei Rechnungsstellung wird die Provision beim jeweiligen Vertreter verbucht und kann dann ausgewertet werden. Es stehen die Auswertungen Vertreterabrechnungen, Vertreterjahresübersichten, Verbandsabrechnungen und Vertreterumsatzlisten zur Verfügung.

Damit kann man komfortabel

• die Material-Recherche wie auch Material-Übernahme in die Lager-Datei bzw. den Auftrag und der Preisanfrage/Bestellung durchführen
• Bestellungen über das Modul Einkauf-Bestellwesen durchführen

(Das Modul Stücklisten/Kalkulation und optional Modul Einkauf-Bestellwesen muss hierzu lizenziert sein)