Kuhnle NG Professional

Kundenauftrags-Abwicklung: Sie dient zur Erfassung und Verwaltung der Aufträge, zum Ausdruck von Auftragslisten, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, etc.

Dateiverwaltung: Hier werden Ihre Stammdaten wie z. B. Ihre Adressen,  Aufträge, Lagermaterialien für die Kalkulation, Kostenstellen, etc. verwaltet.

Schnellkalkulation: Über selbst definierbare Tabellen-Kalkulations-Vorlagen besteht die Möglichkeit alternativ zur "normalen" Kalkulation (siehe Modul Stücklisten/Kalkulation) für Auftrags-Positionen eine sogenannte "Schnell-Kalkulation" durchzuführen.

Import-/Export Funktion:  Es besteht eine Import-/Export Funktion für die Dateien der Dateiverwaltung und Synchronisationsmöglichkeiten.

Einzel- und Serien-E-Mail-Versand ist verfügbar innerhalb der Adressverwaltung.

Textverarbeitung: Über die Textverarbeitung können Sie Ihre tägliche Korrespondenz abwickeln, auch mit Serienbriefdruckmöglichkeit.

Terminplanung: Mit dem Terminkalender können Termine und Aufgaben von Mitarbeitern sowie die Belegung von Ressourcen wie Räume oder Fahrzeuge auf einfache Art und Weise übersichtlich geplant werden.
Die Synchronisation mit CalDAV-basierenden Kalendern wie z.B. Google Kalender, Yahoo, Posteo mit Abgleich und Datenübertragung in beide Richtungen ist verfügbar.

ODBC-Schnittstelle: Über ODBC kann von anderen Programmen auf die Datenbank von Kuhnle zugegriffen werden.

GAEB-Schnittstelle: Es können Gaeb-Dateien im DA83 importiert und als DA84 im Format XML, 2000, 90 exportiert werden.

Lagerverwaltung und DATANORM-Schnittstelle: Die Lagerverwaltung erlaubt eine komfortable Verwaltung der Material-Stammdaten, beinhaltet die komfortable Preisänderungen für einzelne Materialien oder prozentuale Preisänderungen für mehrere frei wählbare Materialien, Ausdruck von Preislisten, Bestellvorschlagslisten und Inventurlisten, Lager-Bestandsführung inklusiv Reservierung und DATANORM-Schnittstelle zur Übernahme von Lieferanten-Preisdaten.

FIBU-Schnittstellen: Die Schnittstelle erlaubt die automatische Übergabe von Buchungs-Sätzen für die in der Kundenauftrags-Abwicklung geschriebenen Rechnungen an verschiedene Finanzbuchhaltungs-Systeme wie z. B. an DATEV, Syska-Euro-Fibu oder über die allgemeine XML-Finanzbuchhaltungsschnittstelle.

Integriertes Kuhnle-Dokumenten-Ablagesystem: Das in Kuhnle integrierte Ablagesystem ermöglicht  automatisch eine genau definierbare Ablage von Dokumenten.

SQL-Auswertungen: Kuhnle NG bietet über SQL-Auswertungen Funktionen, sich selbst dateiübergreifende Auswertungen zu erstellen.

Die Zeiten werden natürlich nur einmal erfasst und stehen dann sowohl für die Auftragsnachkalkulation als auch für die nachfolgend beschriebenen Zeitwirtschafts-Auswertungen automatisch zur Verfügung.

Die Istzeiten können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden. Während der Eingabe ist jederzeit ersichtlich, wie viele und welche Stunden für den jeweiligen Mitarbeiter schon erfasst wurden. Erfasste Rapport-Zeiten können zwecks Abrechnung auf einfache Weise automatisch in die Auftrags-Erfassung übernommen werden. Mit dem Modul BDE ist die Anbindung von Betriebsdatenerfassungsgeräten  möglich.

Außerdem können individuell gestaltbare Stundenzettelformulare für die Mitarbeiter zum Aufschreiben der geleisteten Stunden ausgedruckt werden.

Mit den entsprechenden Zusatzmodulen können die erfassten Daten auch an Zuschnitts-optimierungsprogramme oder an CNC-Bearbeitungsprogramme übergeben werden.  Auch die Datenübernahme von CAD-Programmen in die Auftragserfassung von Kuhnle NG ist natürlich möglich.

Ausdruck von Auftragslisten
Folgende individuell gestaltbaren Ausdrucke sind möglich:

• Eingabestücklisten (als Eingabeprotokoll in Kurzform)
• Unsortierte Stücklisten (als ausführliche Übersichtslisten für die Fertigung)
• Sortierte Stücklisten (als Platten- Zuschnittslisten, Massivholzlisten, Furnierlisten, Kantenlisten, Beschlagslisten usw. für die Fertigung)
• Material- Etiketten (zum Beispiel Zuschnittetiketten, wählbar für die einzelnen Materialgruppen)
• Auftrags- und Positions- Etiketten (z. B. für den Versand)
• Materialbedarfslisten (für die Materialdisposition)
• Auftrags-, Termin- und Kosten-/Ertragslisten (mit Lieferwoche
  und Soll-/Istvergleich)

Vor-,  Mit- und Nachkalkulation
Die Vorkalkulation besteht aus folgenden Teilen:

• Positionsweise Materialpreisberechnung, wobei wählbar ist wie
  detailliert der Ausdruck sein soll.
• Positions- bzw. teilegenaue Vorgabezeitberechnung unter Berücksichtigung von Rüstzeiten, auf Wunsch nach detaillierten Berechnungsformeln für
  einzelne Arbeitgänge.
• Übersicht Gesamtauftrag, bestehend aus:
  Material-Übersicht
  Zeit-Übersicht
  Kalkulation bis zum Angebotspreis inkl. Steuer
• Soll-Wertschöpfungs- und DB-Rechnung mit Angabe der Preisuntergrenze

Die Mit- bzw. Nachkalkulation besteht aus den Teilen:

• Ist-Material-Erfassung für Nachkalkulation
• wahlweise Material-Kalkulation
• wahlweise detaillierte Auflistung der Ist-Zeiten nach Kostenstellen/Mitarbeitern
• Schlussübersicht, bestehend aus:
  Material-Übersicht, eventuell  mit Soll/Ist-Vergleich , Zeit-Übersicht mit Soll/Ist-Vergleich, Gewinn-Ermittlung, Ist-Wertschöpfungs- und DB-Rechnung,  Statistischer Auswertung für Vergleiche mit anderen Aufträgen

Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung ist möglich:

• nach Artikelgruppen, Quartalsweise und aufgelaufen
• nach Kundengruppen, Quartalsweise und aufgelaufen
• für Gesamtbetrieb, monatsweise und aufgelaufen

Ausgewiesen werden für jede Artikel- und Kundengruppe folgende Zahlen:

• Erlöse
• Materialkosten, Deckungssumme
• Ist-Stunden, erzielter Stundensatz
• Gewinn/Verlust

Falls vorhanden, werden außerdem die Zahlen des Vorjahres zum Vergleich mit  angegeben.

Variable Auftragsstücklisten
Eine variable Auftragsstückliste unterscheidet sich von einer normalen Stückliste nur dadurch, dass bestimmte Angaben wie Maße, Mengen, also Werte in Zahlenfeldern nicht fest eingegeben sind, sondern durch eine so genannte Variable oder eine Berechnungsformel repräsentiert werden. Es muss also hier nur eine Liste der Zahlenvariablen definiert werden (z. B. H für Höhe, B für Breite), die dann in die Maß-/Zahlenfelder der Stückliste eingesetzt werden. Zur Bearbeitung der Stückliste müssen dann nur die variablen Maße geändert werden. Die nachfolgende Stückliste wird dann automatisch neu berechnet.

Die Namen der Variablen können beliebig festgelegt werden. Es können Zahlen- Text- Ja/Nein- und Datums-Variablen verwendet werden. Variable Stücklisten können beliebig tief verschachtelt werden, d. h. eine VS kann andere VS aufrufen und dabei variable Werte an diese übergeben.

Nach dem Erstellen einer Variablen Stückliste steht diese in einer auftragsunabhängigen hierarchischen Bibliothek zum Abruf im Auftrag zur Verfügung und ermöglicht somit eine sehr einfache und schnelle Generierung von Stücklisten.

Nach Vorgabe der gewünschten Maße, Ausführungen, Oberflächen etc. erstellt das Programm vollautomatisch ausführliche Stücklisten für die Produktion. Gleichzeitig ist eine detaillierte Angebotskalkulation ohne weiteren Zeitaufwand möglich.

Es können auch für Artikel variable Stücklisten hinterlegt werden, die nach Bedarf dann aufgrund der Maße und weiteren Zusatzinformationen aufgelöst und in den Auftrag übernommen werden können

Kunden-OP-Verwaltung incl. Mahnwesen: Bei der Rechnungserstellung in der Auftragsbearbeitung (Basisprogramm) wird automatisch ein Datensatz erzeugt, der hier weiterbearbeitet wird. Es können Listen fälliger oder aller Offenen Posten, auch sortiert nach Skonto- oder Nettofälligkeit, ausgedruckt werden. Nach Überschreiten der Zahlungsfrist werden fällige OP zum Mahnwesen vorgeschlagen und für die ausgewählten OP werden individuell gestaltbare Mahnungen ausgedruckt. Weitere Mahnungen erfolgen automatisch nach Überschreiten einer hinterlegten Mahnfrist.

Lieferanten-OP-Verwaltung incl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Hier werden die Lieferanten-Stammdaten wie Bankverbindung oder Zahlungsbedingungen hinterlegt. Die eingehenden Lieferantenrechnungen werden erfasst. Zur Übersicht können Listen aller oder nur der fälligen Lieferanten-OP ausgedruckt werden. Bei Fälligkeit werden die OP automatisch zur Zahlung vorgeschlagen. Das Programm druckt Schecks und Überweisungen oder erstellt Dateien für den Datenaustausch mit der Bank. Diese Dateien können auch per Online-Banking weiterbearbeitet werden.

Auch eine Schnittstelle zu Häfele PC-Link ist integriert.

Aus den erfassten Aufträgen wird der Materialbedarf je Auftrag erstellt, aus dem dann die Preisanfrage oder auch gleich die Bestellung generiert wird. Auch Sammelbestellungen sind möglich. Auch nicht auftragsbezogenes Material kann manuell erfasst werden.

Nach der Bestellung erfolgt die Überwachung des Liefertermins, die Wareneingangskontrolle, die Verbuchung des Wareneingangs und die Rechnungsprüfung mit Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und/oder zum Modul Offene Posten.

Das Terminal-Programm PCBDE wird zur Erfassung der Istzeiten über Tastatur,  Strichcodeleser/-scanner oder Touchscreen im Fertigungsbereich eingesetzt. Dieses Terminalprogramm läuft auf einem Standard-PC, der in einem staubdichten Gehäuse eingebaut sein kann. Der PC mit BDE-Programm kann seriell angeschlossen oder im Netzwerk eingebunden werden.

Über die integrierte Stundenerfassung im PCBDE kann der Mitarbeiter auch selbst die Stunden in einer Stundenerfassungstabelle eingeben,  sinnvoll um somit nachträglich Stunden der Montage erfassen zu können.

Kuhnle bietet auch verschiedene mobile Betriebsdatenerfassungsgeräte an. Fordern Sie hierzu weiteres Informationsmaterial an.

Mehr zur Betriebsdatenerfassung lesen Sie hier: Betriebsdatenerfassung BDE

Zusätzlich zur Kapazitäts-Detailplanung steht auch eine Auslastungs-Planung, eine grobe Kapazitäts-Planung, zur Verfügung, mit der schnell die Kapazität für die eingestellten Kostenstellenbereiche auf Stunden- oder auch Auftragssummenbasis ermittelt werden kann.